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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kleve, Nordrhein-WestfalenGeschäftsführung

Jobbeschreibung

Über Uns

  • Wir züchten und vermehren ertragreiche und robuste Produktionsgehölze. Mit unseren Pflanzen werden tausende Gärten, Waldgärten, essbare Städte und großflächige Agroforstsysteme gepflanzt. Unsere Mission: Millionen von Bäumen ins Land bringen. Damit leisten wir einen aktiven Beitrag zum Klima- und Naturschutz und ermöglichen eine Transformation der Gesellschaft. Unser Job ist erledigt wenn in ganz Europa wieder funktionierende, gesunde und produktive Ökosysteme die Landschaft prägen.
  • Wenn du die Landschaften Europas neu definieren möchtest und mit uns die innovativste neue Baumschule Deutschlands aufbauen möchtest, vielen Menschen Zugang zu Zukunftspflanzen ermöglichen möchtest und das alles unter Einsatz modernster Technik und Methoden bist du bei uns genau richtig!

Jobbeschreibung

  • Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung für unseren neuen Standort in Kleve (m/w/d).
  • Die Baumschule ackerbaum ist die letzten Jahre stark gewachsen, in 2024 geht diese Wachstumskurve mit einigen neuen Projekten weiter. 
  • In 2024 werden wir einen neuen Produktionsstandort am Niederrhein eröffnen, viele neue Mitarbeiter und Führungskräfte einstellen und die Produktion steigern. Wir werden gleichzeitig unsere Online Vermarktung weiter ausbauen. 
  • In alle diesen Bereichen brauche wir eine tatkräftige, durchsetzungsfähige und kreative Assistenz an unserer Seite.

Deine Aufgaben bei uns

  • Du arbeitest eng mit uns zusammen und unterstützt uns u.A. in den folgenden Bereichen: Marketing, Vertrieb, Projektentwicklung, Finanzierung, Recruiting, Systeme und Prozesse optimieren, Buchveröffentlichungen, Absprachen mit Dienstleistern und Handwerkern
  • Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter (in unserer Abwesenheit)
  • Entwicklung und Begleitung von Weiterbildungsmaßnahmen für unser Team
  • Vorbereitung und Recherche von Entscheidungsgrundlagen
  • Eigenverantwortliche und pro-aktive Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen
  • Reisebegleitung und Chauffeur in unserer Mercedes Benz E-Klasse All Terrain
  • Kontakt mit Medien, Presse und Politik
  • Erstellung von Konzepten, Berichten und Präsentationen
  • Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten
  • Projekt- und Zeitmanagement
  • Beschaffung und Verwaltung von Bürotechnik, Software und weiterem Betriebsbedarf

Wir bieten

  • Einen fortschrittlichen Betrieb wo du als Assistenz dein volles Potential entfalten kannst
  • Einen sehr abwechslungsreichen Job bei dem dir niemals langweilig werden wird
  • Die Möglichkeit mit deinen Fähigkeiten unseren Erfolg massgeblich mitzugestalten
  • Faire Bezahlung und ein langfristiger Arbeitsplatz
  • Ein Team aus Pionieren mit respektvollem und wertschätzendem Umgang
  • Umfassende Weiterbildungsangebote
  • Zukunftsweisendes Betriebskonzept
  • Moderne Betriebsausstattung
  • Hilfe bei der Wohnungssuche
  • Spotify & Audible Abo
  • Familienfreundlicher Arbeitsplatz
  • Bio-Betriebskantine
  • Personalrabatte auf Pflanzen
  • Gemeinsame Veranstaltungen und Betriebsausflüge
  • Intensive Einarbeitung in allen Bereichen in denen du mit uns tätig wirst
  • Modernste Büroausstattung und Equipment (MacBook Pro M2, 4K Bildschirme, iPhone 14 Plus, AirPods Pro etc.)

Stellenanforderungen

Must-Have:

  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- sowie Kommunikationsgeschick.
  • Du bist ein echter Teamplayer und exzellente Arbeit in einem ambitionierten Team ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
  • Du überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz.
  • Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und du bleibst auch in hektischen Situationen stets souverän.
  • Du zeichnest dich durch sicheres, repräsentatives Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung aus.
  • Du bist engagiert, zuverlässig und absolut diskret.
  • Du bist durchsetzungsstark, gewissenhaft und loyal.
  • Im Umgang mit MS Office bist du versiert und routiniert.
  • Du hast eine Affinität für die Digitalisierung und den Einsatz von KI in allen Unternehmensbereichen.
  • Du bist versiert und geübt im Umgang mit moderner IT.
  • Du beherrschst die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.
  • Führerschein B und langjährige Fahrerfahrung, absolut souveräne Fahrweise.
  • Deine gepflegte und sympathische Erscheinung rundet dein Profil ab.

Nice-to-have:

  • Studium oder Ausbildung Betriebswirtschaft oder vergleichbare Bildungsabschlüsse
  • Erfahrung als Assitenz der Geschäftsführung oder in der Projektentwicklung
  • Erfahrung im Marketing & Vertrieb
  • Erfahrung im eCommerce

Sonstiges

  • Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
    Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

oder

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